ZEN via conex™ : pour une gestion douanière sereine
Plateforme collaborative douanière internationale, agents intelligents, blockchain : de la pré-déclaration à l’archivage électronique des documents, le plein d’innovations pour un dédouanement 100% ZEN, tout en fluidité !
ZEN via conex™, le workflow collaboratif nouvelle génération du process douanier
ZEN via conex™ est une plateforme collaborative qui centralise, trace et sécurise l’ensemble des éléments constitutifs de la déclaration douanière. Plus de temps perdu à chercher des informations, plus de doute, plus de versions qui s’entrechoquent ; ZEN via conex™, c’est juste le plein d’innovations pour plus de fluidité et pour une vraie tranquillité d’esprit pour tous les déclarants.
Une IA embarquée pour sécuriser vos opérations
- Le dédouanement, ce sont des centaines de factures, de certificats, de bons de livraison à ressaisir dans le système, avec un risque d’erreur potentiellement élevé.
- Grâce à l’Intelligent Document Processing, LEO, l’agent IA embarqué dans nos logiciels, lit, comprend, extrait et valorise les données pour les intégrer dans vos déclarations.
- Vos équipes se consacrent ainsi aux tâches de contrôle et de validation pour un dédouanement tout en fluidité.
La blockchain pour garantir l'intégrité des informations
- Avec le logiciel ZEN via conex™, l’intégrité de vos données est garantie par un certificat blockchain.
- Résultat : un niveau de confiance inédit dans la gestion de vos documents et échanges douaniers, des données traçables, inaltérables, fiabilisées.
- Faites le choix de la sérénité pour toutes vos opérations douanières !
Les + de LEO, l'agent intelligent au service de vos documents
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Traite tous types de documents (PDF, Excel, e-mails, EDI, …).
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Extrait, analyse et injecte automatiquement les données dans le workflow déclaratif.
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Permet une interaction directe : clarification, arbitrage, corrections mémorisées et appliquées sur les flux récurrents.
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S’intègre naturellement dans l’écosystème Conex ou alimente tout outil tiers via un flux adapté.
Ils nous font confiance
Ils optimisent leurs procédures douanières avec ZEN via conex™
« Avec ZEN via conex™, chaque déclaration export de métropole est automatiquement transposée en miroir afin d’établir la déclaration d’import aux Antilles, ce qui simplifie et sécurise le processus déclaratif. Nous n’avons plus besoin de saisir deux fois les données, et diminuons le risque d’erreurs. Nos déclarants gagnent en productivité et montent en compétences, puisqu’ils deviennent polyvalents sur l’export comme sur l’import. »
« Notre équipe de déclarants en douane recevait 250 mails/jour, avec pièces jointes ou transferts de correspondances. Mais tout a changé : ZEN via conex™ canalise les arrivées de documents et permet des traitements en partie automatisés. Les documents entrants sont analysés et traités, rattachés au bon dossier marchandises, sauvegardés au bon endroit et avec une garantie d’intégrité grâce à la Blockchain. On sait qui se charge d’un dossier et où en est le traitement de la déclaration. Le process est fluide et la supervision facilitée. »
« Avec son interface intuitive, la solution soutient nos équipes pour rendre les produits pharmaceutiques accessibles dans les pays où nous sommes présents avec nos partenaires. Notre travail est optimisé grâce à l’accès facile aux archives numériques pour toute vérification, qu’elle soit interne ou externe, et la dématérialisation nous permet de gagner un espace considérable dans notre entrepôt (15 à 20 palettes d’archives physiques en moins chaque année). »
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SAFE via conex™
Connecté aux systèmes douaniers européens, c’est le logiciel de référence pour réaliser vos formalités sécuritaires et d’avant-dédouanement.
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L’Encyclopédie Douanière intelligente : Tarif Douanier, NESH, Textes et publications officiels, veille réglementaire douanière.
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Questions fréquentes sur ZEN via conex™
Concrètement, quelle est la fonction du logiciel ZEN via conex™ ?
Imaginez un dossier de dédouanement classique : des e-mails qui se croisent, des documents qui circulent, des versions qui s’accumulent… Comment retrouver la bonne facture, le certificat d’origine ? Comment savoir facilement qui doit valider quel élément et dans quels délais ?
Le logiciel ZEN via conex™, lancé en 2020 et en constante évolution depuis, est une plateforme collaborative qui centralise, trace et sécurise l’ensemble des éléments constitutifs de la déclaration douanière. De la pré-déclaration à l’archivage électronique, tout est là, blockchain incluse pour garantir l’intégrité.
Résultat ? Plus de temps perdu à chercher des informations, plus de versions qui s’entrechoquent ; juste de la fluidité et un vrai plus sérénité pour tous les acteurs de la douane.
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